GOOGLE APPS.

Kelli Hugueth Pérez Sánchez

Taller de TIC aplicada a la educación

Pedagogía

5° “A”

12-08-15 

                    

  GOOGLE APPS.

¿QUÉ ES GOOGLE APPS?

Es una suite poderosa de herramientas online - 100% web - para mensajería y colaboración que satisfacen las necesidades fundamentales de la empresa, incrementan la productividad y reduce costos, todas estas herramientas están hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y disponibilidad de Google, no se requiere hardware o software y solo requiere una administración mínima.

Permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de cualquier tamaño. Gracias a los documentos alojados (documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones), el acceso a vídeo basado en web y sencillas herramientas de creación de sitios, la información está disponible desde cualquier navegador o teléfono smartphone, cuando y donde los trabajadores la necesiten. Los servicios de Inicio de sesión único (SSO) basado en SAML se integran perfectamente con los sistemas de seguridad y de autenticación existentes.

VENTAJAS DE GOOGLE APPS

Entre las ventajas para el usuario se incluyen:

·         Accesibilidad a los datos desde cualquier sitio y desde cualquier plataforma informática.

·         30 GB de capacidad de almacenamiento del buzón de entrada de correo electrónico por usuario con una potente función de búsqueda.

·         Herramientas de mensajería y colaboración sencillas y rápidas.

·         Imposibilidad de pérdida de los datos, incluso si el portátil se avería o lo roban.

Entre las ventajas para el usuario de TI se incluyen:

·         No es necesario instalar ni mantener ningún tipo de hardware o software.

·         Coste fijo por usuario muy bajo.

·         Aplicaciones sencillas con las que el usuario ya está familiarizado: se necesita muy poca formación.

·         Capacidad para mover usuarios gradualmente.

·         Ahorro de costes de tasas de licencia, hardware y centros de datos.

·         Plataforma abierta para la integración.

Entre las ventajas empresariales se incluyen:

·         Coste reducido.

·         Mayor productividad de los empleados, lo que permite una toma de decisiones más rápida.

·         Mayor flexibilidad para implementar cambios e innovaciones con mayor rapidez y seguir trabajando.

·         Entorno de TI atractivo para la nueva generación de empleados.

GOOGLE APPS OFRECE LOS SIGUIENTES PRODUCTOS:

      Gmail 

Correo electrónico, mensajería instantánea, chat de video y de voz.
Capacidad de almacenamiento 50 veces mayor que el promedio del mercado (25GB).

      Google Calendar

 Facilita programar juntas, citas, clases o cualquier evento en un horario específico. Cualquier tipo de evento puede ser ingresado al calendario; una conferencia, una junta de 2 horas, la comida de la empresa. Puedes agregar todos estos eventos e inclusive sobreponer una con otra.

Con Google Calendar puedes compartir tu calendario con tus compañeros de trabajo lo que propicia un entorno colaborativo. Con esta característica es más fácil programar juntas y citas entre compañeros.

Puedes consultarlo y sincronizarlo con tu dispositivo móvil, es como tener siempre tu agenda a la mano.

      Google Docs

Puedes crear, editar y visualizar documentos de texto, hojas de cálculo e incluso crear presentaciones con animaciones, todo desde el navegador. Permite trabajar y colaborar en la nube, con archivos siempre disponibles y fáciles de encontrar mediante una simple búsqueda sin importar si estás en tu oficina, viajando, en tu hogar, con acceso desde tu celular o desde tu tablet, incluso si no estás conectado.

Google Docs es compatible con los formatos más comunes como .doc, .xls, .ppt, .pdf entre otros.

Permite al usuario invitar a otros usuarios a trabajar sobre el mismo documento, al mismo tiempo, sin todos los inconvenientes de adjuntar y mandar documentos. Privilegios de colaboración aseguran acceso de solo personas autorizadas con permiso de edición o solo lectura.

      Google Drive

Es como tu propio repositorio de archivos y carpetas que te acompaña dondequiera que vayas. En él puedes guardar y compartir todo lo que quieras. Con Google Drive puedes acceder a archivos, a carpetas y a documentos de Google Docs desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive.

Google Drive está en la nube, pero también puedes instalar las aplicaciones para escritorios y móviles a fin de acceder a tus archivos desde el ordenador, el smartphone, el tablet o desde cualquier otro dispositivo móvil con Android o iOS. Además, cuentas con una interfaz web en drive.google.com. La función de sincronización que incorpora Google Drive garantiza que los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs sean idénticos en todos tus dispositivos.

      Google Sites

Es una aplicación en línea que permite crear y editar una página web tan fácil como si estuvieras creando un documento. Con Google Sites la gente tiene acceso a una gran variedad de información en un solo lugar - calendarios, videos, presentaciones, texto, etc. y fácilmente pueden compartirla y definir los permisos de quien puede ver y/o editar. Siempre tienes control sobre quien tiene acceso a tu sitio.

Algunas de las cosas que puedes hacer en Google Sites son:

·         Personalizar tu sitio.

·         Crear páginas para mantener tu sitio organizado.

·         Agregar menús de navegación.

·         Escoger entre distintos formatos de páginas.

·         Mantener tu sitio tan público o privado como elijas.

·         Buscar contenido en tu sitio usando la tecnología de búsqueda de Google.

      Google Apps Vault

Servicio para conservar, archivar, y buscar. Google Apps Vault, se incluye con Drive for Work, ampliándolo para cubrir toda la información almacenada en Drive, incluyendo Docs, hojas de cálculo y presentaciones, así como cualquier otro tipo de archivo.

FUENTES DE INFORMACIÓN

      Bruguera, E. (2007). Los blogs. Barcelona: OUC. P. 13-14.

      Pérez, J & Tejedor, S. (2007). Wikis. En Guía de tecnología de comunicación y educación (45-46). Barcelona: Dinamic.

      Anónimo. (2008). Diferencia entre el blog y wiki. Agosto 08, 2015, de Tecnología Informatica Sitio web: http://tecnologiainformatica.wikifoundry.com/page/Blogs+%26+wikis+diferencias

      Dave Girouard. (2015). Google Apps. Agosto 08, 2015, de Arroba System Sitio web: http://arrobasystem.com/pages/que-es-google-apps.